Vad gör man på en ambassad?

Hej! Nu har jag varit på ambassaden i lite mer än en månad och på nåt sätt har jag väl lyckats hitta en vardag och en rutin. Då jag vet att det börjar närma sig deadlines för praktikansökningar tänkte jag den här gången berätta lite mer om vad jag får göra på min praktikplats och tänkte ta idag som exempel.

Jag är som tidigare nämnt på press, information och kommunikationsavdelningen på svenska ambassaden i Paris (PIK som den så fint förkortas). På min avdelning är vi fem stycken: 1 pressråd utsänd av Sverige, 3 lokalanställda och 1 praktikant. Jag arbetar ungefär klockan 9-5 måndag till fredag och är på ambassaden för det mesta. Idag bar det däremot av till UNESCO direkt på morgonen, då jag och mina andra praktikantkompisar skulle på studiebesök där. Sveriges UNESCO delegation tog emot oss och berättade hur de arbetar, vilka frågor de arbetar med osv. Superintressant. Efter besöket tog vi oss tillbaka till ambassaden.

Nu under hösten arbetar ambassaden med ett stort sverigefrämjarprojekt, en främjarhöst som vi kallar det. Jag har haft turen att hamna mitt i denna satsning som rör både politiska, ekonomiska och kulturella frågor med alla ett fokus på främjande. Närmst har vi en stor havsmiljökonferens i monaco nästa vecka där fokus ligger på att diskutera miljöfrågor utifrån Östersjön och Medelhavet. När jag kom tillbaka till ambassaden från UNESCO imorse fick jag ta tag i Monacoprojektet direkt, och stämma av de sista inbjudningarna till konferensen. Även skicka påminnelser till de som inte har svarat på den senaste informationen, och se över att alla som skall komma är noterade. När en bekräftelse var skickad till min kollega att inbjudningarna var ”up to date” var det dags att kolla ambassadens mejl. Vi har en infomejl för allmänheten som jag ansvarar för att kolla av två gånger om dagen. Dit ramlar det in både inbjudningar till event, frågor om Sverige i form av utbildning, migration, väder och vind. Allt möjligt. Mycket av mejlen skall vidare till ansvarig handläggare, så min uppgift är att sortera och skicka vidare så att informationen hamnar rätt. En del mejl svarar jag på, om det är saker jag kan ta hand om som allmänna frågor eller om det är saker vi inte arbetar med, då hjälper jag personen i fråga vidare. Därpå stämde jag av våra sociala medier. Svarade på lite meddelanden som kommit in till vår Facebook, och kollade av twitter och instagram. Jag la även upp några nya event på vår hemsida, alltså saker som har kommit in som vi vill dela med oss av. Nu var det ett event om Anders Zorn och ett om en konsert i svenska kyrkan. Arbetsspråk på ambassaden är franska och svenska, så man dubbelarbetar allting. Alltså skriver jag om ett event till vår svenska hemsida, på svenska, så ska jag även skriva det till vår franska hemsida, på franska.

Lunch har vi klockan 13-14, idag satt jag och en annan praktikant på ambassadens terass och försökte hinna njuta lite av solen medan vi åt våra matlådor.

Under eftermiddagen plockade jag iordning två paket med broschyrer och information om Sverige, då två franska skolor hade bett oss skicka det till dem. Många skolor / klasser har EU dagar eller liknande, och frågar då om ambassaden har något material att dela med sig av. Jag fick även ringa till konsulatet i Lille, då vi samarbetar med dem i ett annat projekt under främjarhösten jag berättade om. Konsulatet i Lille skall visa fotoutställningen Swedish Dads som har varit runt världen över, så vi stämde av en del med kommunikationen kring det.Varje vecka skriver jag en rapport på vad som skrivs om Sverige i fransk media, så sista timmen på dagen ägnade jag helt åt att läsa franska tidningar och scanna igenom nätet för att se vad som har hänt i världen/ i vilken kontext Sverige nämns. Klockan 17 var det dags att möta upp de andra praktikanterna för ett glas vin så vi tog en promenad till Seine och en bra uteservering.

Detta  är verkligen en ”typisk dag” samtidigt som det inte finns några sådana. Sen jag kom hit har jag varit på massa möten, mingel, seminarium, representationsgrejer och inte minst fashion week förra veckan. Arbetet är väldigt varierat och för att trivas tror jag det är viktigt att man gillar att dagarna ser olika ut och att man aldrig riktigt vet vad man kommer att få arbeta med när man dyker upp på morgonen.

Jag kan verkligen rekommendera alla som sitter och filar på sina ansökningar till olika praktikplatser just nu att skicka in dem. Även om det är rätt tradigt med tusen olika CVn och personliga brev så är det ju super om det i slutändan ger en praktikplats man är intresserad av.

Skulle någon ha frågor om ansökningsprocessen eller hur det är att vara på en ambassad, skriv gärna!

/Hedda

 

 

 

Annonser

Hur man gör BÅDE praktik och utbytesstudier!

Eftersom jag fick en fråga från mitt förra inlägg om hur det är möjligt att ha både praktikplats och utbytesstudier via lunds universitet tänkte jag berätta lite om det. (Och nu utgår jag förstås från mina egna erfarenheter från pol kand.)

Vanligtvis är det termin 5 som är ens ”valbara termin” då får man fritt välja vilka 30 poäng man vill. Här brukar folk passa på att söka utbytesstudier, då man får tillgodoräkna sig poängen från utbytet i sin examen! Hur toppen som helst och ett jätteroligt sätt att få testa ett annat universitet. De som inte väljer att åka på utbyte läser antingen något annat vid Lunds universitet eller passar på att ta sin kandidatkurs direkt för att sedan göra praktik termin sex. Praktikplatsen räknas nämligen också som 30 högskolepoäng och du kan därför ta med den i din examen som din valbara termin.

Utbytesstudierna söker du terminen innan du vill åka eller året innan du vill åka, det är lite olika avtal beroende på vilket universitet du är intresserad av men också om du söker via statsvetenskapliga institutionen, nationalekonomiska institutionen, eller genom något annat avtal.  Det kan vara värt att ha lite koll på.
Om du blir antagen till ett utbyte och väljer att åka är du fortfarande registrerad som student vid Lunds Universitet och dina 30 högskolepoäng från utbytet kommer direkt till dina registrerade studier i Lund.

Men om du nu är intresserad av att göra BÅDE praktik och utbytesstudier är det enklast att läsa utbytesstudier termin fem, kandidatkurs termin sex och sen efter det söka en praktikplats.

Inom ett år från att du avslutat din kandidatuppsats kan du nämligen söka praktik via Lunds Universitet. De två kraven är att du 1. skall ha 90 avslutade poäng i ditt huvudämne, (inklusive godkänd kandidatuppsats) och  2. inte ha ”tagit ut din examen”. För även om du avslutar din kandidatkurs så får du ingen examen i handen utan den ansöker du om själv. Genom att INTE ansöka om examen direkt är du fortfarande inskriven på universitetet fastän du inte har några kurser kvar i ditt program, och kan på så sätt söka praktik till terminen efter din kandidatkurs, vilket då blir termin 7.

Praktikplatsen söker du genom att själv ansöka till de platser du är intresserad av. Om du blir erbjuden en praktikplats skapar du sedan ett avtal mellan dig, Lunds Universitet och din praktikplats. HÄR hittar du mer info om avtal och ansökningsprocessen för praktikplats. Praktikplatsen är i sig en kurs via universitetet så du får betyg (G eller U) och den motsvarar 30 hp. Du kan alltså ansöka om CSN medan du har en praktikplats.

För att ta ett exempel hur det här nu ser ut för mig, rent poängmässigt så har jag läst:

90 hp statsvetenskap.
30 hp nationalekonomi
30 hp företagsjuridik
30 hp utbytesstudier
30 hp praktikstudier

= 210 hp.

När jag sedan ansöker om min examen väljer jag 180 poäng av dessa som på så sätt ingår i min examen. Då väljer jag antingen praktikplatsen eller utbytesstudierna som får representera min valbara termin. Samtidigt har jag fortfarande intyg från praktikplatsen och mina utbytesstudier så det spelar inte superstor roll vilken av dem som jag slänger in i Examen utan jag kan självklart använda allt på mitt CV.

Hoppas det blev lite tydligare!!

/Hedda

En första vecka i Paris

Hej! Mitt namn är Hedda och under hösten kommer jag att skriva på LUPEF:s praktikantblogg om min praktikplats på Svenska ambassaden i paris! Jag började studera  på Pol Kand programmet HT14 och blev direkt involverad i  LUPEF. Studentlivet föll mig väl i smaken och jag har varit fadder två gånger, och under perioder aktiv i sociala- och samhällspolitiska utskottet.

När jag skulle söka praktikplats kom det rätt naturligt att jag ville till Frankrike och Paris. Förra året var jag nämligen på utbyte på Sciences Po i Paris och ville verkligen tillbaka! (Japp, det går alltså att både göra ett utbyte och en praktikplats, om man skulle vara intresserad av det!). När man söker praktikplats kan det bli en väldigt intensiv period, många ansökningar ska in samtidigt och har man tur att bli kallad på intervju kan det bli ett intensivt schema med flera intervjuer och skrivövningar samtidigt som man försöker komma igång med uppsatsskrivning eller annat skolarbete som pågår just då.

Min Praktikplats är på avdelningen för press, information och kommunikation. Jag skickade in en allmän ansökan till ambassadens alla praktikplatser, men blev sedan kontaktad av den enheten. Sedan följde en skrivövning och två intervjuer, innan jag fick beskedet att platsen var min! Det gäller att lägga mycket tid på det personliga brevet, och precisera varför du vill till den specifika platsen, och vilka kunskaper du har med dig från tidigare som gör dig till den bäst lämpade.

Nu har jag varit en vecka på ambassaden och alltså wow! Arbetsuppgifterna är så roliga och jag får göra så mycket olika grejer. Jag hade inte fått mer information än datum och tidpunkt att vara på plats, så första dagen var nervös. Nu har jag kastats in i att arbeta med flera kommunikationsplaner, blivit involverad i flera projekt, varit på möten, svarat på tusen mejl och dessutom hunnit med att vara vittne på fyra vigslar.

När jag inte är på ambassaden spenderar jag tid med de andra praktikanterna, dels den andra praktikanten på ambassaden, men också praktikanterna från OECD, Unesco och praktikanterna från de nordiska ambassaderna. Jag bor i svenska studenthemmet i Paris, vilket är ett supermysig ställe med runt 40 personer som är här för att doktorera, plugga, göra praktik eller liknande. Så även där hänger jag ju en del.

Skulle du vara intresserad av att praktisera på Svenska Ambassaden i Paris våren 2018 så har vi redan öppnat vår ansökan! http://www.swedenabroad.com/sv-SE/Ambassader/Paris/Aktuellt/Nyheter/Dags-att-soka-praktik-pa-ambassaden-sys1/

Och hör gärna av er om ni har några frågor om ansökningsprocessen eller liknande.

Vi hörs snart!

Hedda