En femtedel in i praktiken

Hej!!!

I fredags när jag gick från kontoret hade jag hela fyra (!!) veckor av praktik bakom mig vilket innebär att 20% redan är avklarad! Det går fort för att det är roligt men det går för fort för att vara så roligt.

I förra inlägget hade jag inte lämnat smekmånads-fasen och jag tror att jag fortfarande inte är riktigt där. Jag har inte lyckats tröttna på eller vänja mig vid att hela tiden få nya spännande och stimulerande arbetsuppgifter såsom att göra research inför påverkansarbete inom EU, gå på seminarier med uppdraget “ställ kritiska frågor”, hålla mig ajour om vad som händer på alla politiska plan i Ukraina, läsa intressanta rapporter eller förbereda studiebesök för Serbiska partnerorganisationer. Sen är det också något med ett kontor där mötesrummen är döpta efter historiska kvinnorättskämpar som ger en alldeles för härlig vibe för att sluta vara nykär i.

Det är dock inte helt utan sina mindre roliga aspekter. Jag har aldrig haft ett jobb där jag sitter på kontor från 9 till 5 och när det är dagar utan möten eller någon annan omväxlande aktivitet kan jag bli väldigt rastlös av att sitta vid mitt skrivbord en hel dag. Livet som student är mycket friare och du kan lägga upp din dag precis så som det passar dig, och det kan vara lite av en övergångsperiod att vänja sig vid kontorslivet istället. Men med mycket pauser för stretchning ska det gå vägen!!

Avslutningsvis för denna månatliga uppdatering vill jag verkligen understryka vilken lyx det är att få chansen att göra praktik så tidigt och under en så lång period inom sin utbildning, och uppmanar alla som känner sig det minsta sugna på att välja praktik framför utbytesstudier att definitivt ge det ett försök. 

Ha det fint!

Anna

Annonser

En vanligt vecka i *mitt liv i DC*

Så himla pretentiös sak att skriva? Men okej. Jag bor alltså bor tillsammans med mina praktikkollegor och vi har blivit en helt vanlig dysfunktionell sjumannafamilj. Det innebär att vi äter frukost ihop, går i största möjliga mån tillsammans till och från jobbet – vilket de på ambassaden tycker är komiskt, då vi kommer i vår lilla trupp och säger god morgon i kör – och tillbringar kvällar och helger och alla andra dagar ihop. Vi har även fått en nordisk släkt i form av praktikanter från främst norska ambassaden och SACC (Sweden-American Chamber of Commerce). Tillsammans testar vi varje vecka DC:s nattliv och roof top bars, äter upp vårt CSN på stadens restauranger, satsar på att hamna i topp 10 på quizet på Mad Fox på onsdagar och försöker komma iväg på turer och andra *kul* saker. I helgen var vi till exempel i Philadelphia.

Sedan jobbar vi ju såklart en hel del.  Något jag hade absolut noll aning om när jag fick praktikplatsen var vad jag skulle göra om dagarna. Jag visste det som stod och det som sagts i intervjuerna, vilket mer var vaga beskrivningar som ”kommunikationsarbete, digital diplomati och event”. Vilket stämmer ganska bra. De andra springer en del på seminarium och ”hearings” runt om i DC (ibland på helt galet häftiga grejer och ställen, men ibland på törra sådana, som min roomie/vän/praktikkollega från Lidköping skulle säga). Jag däremot är mest på ambassaden där jag arbetar på enheten för press, information och kultur tillsammans med en till praktikant, men vi har olika fokus – mitt är kommunikation.

Det är ett väldigt brett område och innebär en del praktiskt som fotografering, filmning, redigering, att skapa innehåll till sociala medier och utforma grafiskt material. Men man är även med i det stora arbetet som avdelningen sysslar med, till exempel våra event. Vi är nog den svenska ambassaden som har flest event (OBS! Ej vetenskapligt bevisat). Troligen för att vi är störst efter den i Kenya och att ambassaden ligger i House of Sweden som har ett eventcenter. Det är konserter, konstuställningar, familjedagar och mycket annat, både i House of Sweden och på andra platser. Utöver det får vi självklart även följa med på möten och lära oss en hel del om det mer kvalificerade arbetet. Dock vill jag verkligen lyfta fram hur mycket man får göra. Det är mycket ansvar och jag är verkligen en del av det som produceras, fast under handledning.

Den kommande veckan består av det vanliga arbetet med en del fasta möten och dagliga rutiner (för att nämna en sådan genomför jag en omvärldsbevakning varje dag för att se vad som sägs och skrivs om Sverige). Utöver det ska jag redigera en film som troligen släpps i veckan, planera en eventdag, jobba på invigningen av Nordic Film Festival som hålls tillsammans med de andra nordiska ambassaderna, följa med min handledare på ett event där hon ska vara moderator, laga fyrtio matlådor för att kunna överleva ekonomiskt, gå på inflyttningsfest, äta på en restaurang vi velat äta på ett tag (och det är ju lånevecka!) och sist men inte minst ska vi på en AW för nordiska interns. Och det låter när jag radar upp det som en helt vanlig vecka.

Imorgon studsar jag förhoppningsvis upp kl. 07:17 eftersom det ungefär då är min tur enligt duschschemat :))))) (vi delar just nu fyra personer på en dusch) Och eftersom Philadelphia var jätteroligt på natten fast frukosten stängde tidigt så kommer jag somna ståendes. På återhörande!

Tips om hur du får din drömpraktik!

Vad som är viktigast beror självklart på vilken praktik du söker, men ett allmänt tips som gäller för vad du än ska söka är, liksom flera på den här bloggen redan nämnt: engagera dig i LUPEF! Kandidera till en post eller lägg ner tid i ett utskott, ta ansvar och gör saker och ting. Förutom att du lär dig massor av ett sådant uppdrag eller engagemang, får du massor av konkreta saker du gjort som du kan prata om under diverse intervjuer! I mitt fall kunde jag ge exempel på mitt “driv” och min “organisatoriska förmåga” i och med att jag genom mitt uppdrag som utbildningsansvarig fått möjligheten att arrangera olika events, hålla föredrag och planera inför olika möten, med mera. I och med att vi universitetsstudenter inte har särskilt mycket relevant arbetslivserfarenhet att stoltsera med inför ansökan, är detta verkligen guld värt! Många har en universitetsutbildning, men färre kan – till och med innan en kandidatexamen – påvisa de erfarenheter som ett engagemang i LUPEF faktiskt ger.

Arvfurstens Palats

UD:s huvudkontor på Gustaf Adolfs torg i Stockholm.

Utöver detta är mitt hetaste tips – om du vill praktisera inom något med koppling till utlandet – att lära dig språk! Inte ett särskilt överraskande tips kanske, men i min erfarenhet är det få som faktiskt lägger ner tid på detta, för att faktiskt lära sig ett språk bra. Att bli bra på ett språk kräver ihärdig träning – gärna nån timme per dag – men förtrösta icke, detta är lättare att klämma in i ens vardag än man tror! Jag har exempelvis aldrig pluggat språk enskilt, utan alltid parallellt med jobb eller andra studier. Kvällskurser eller sena myskvällar med någon dammig grammatikbok du hittat i ett skrymsle på UB är dina bästa vänner, helt enkelt. Med tanke på den (tyvärr) extrema konkurrens som råder för att få jobb inom utrikesförvaltningen eller liknande, är detta tid man får offra. Mindre glädje nu – mer glädje senare!

Avslutningsvis blir mina tips till framtida praktiksökande därmed: utveckla ett sjukligt intresse för någon specifik geografisk region, läs på som bara den om denna, och försök att klämma in ett eller flera språk som talas i denna region i skallen! Och pressa gärna in ett engagemang i LUPEF i ditt liv också, när du ändå håller på.

Всего хорошего,

/Max

Hur man gör BÅDE praktik och utbytesstudier!

Eftersom jag fick en fråga från mitt förra inlägg om hur det är möjligt att ha både praktikplats och utbytesstudier via lunds universitet tänkte jag berätta lite om det. (Och nu utgår jag förstås från mina egna erfarenheter från pol kand.)

Vanligtvis är det termin 5 som är ens ”valbara termin” då får man fritt välja vilka 30 poäng man vill. Här brukar folk passa på att söka utbytesstudier, då man får tillgodoräkna sig poängen från utbytet i sin examen! Hur toppen som helst och ett jätteroligt sätt att få testa ett annat universitet. De som inte väljer att åka på utbyte läser antingen något annat vid Lunds universitet eller passar på att ta sin kandidatkurs direkt för att sedan göra praktik termin sex. Praktikplatsen räknas nämligen också som 30 högskolepoäng och du kan därför ta med den i din examen som din valbara termin.

Utbytesstudierna söker du terminen innan du vill åka eller året innan du vill åka, det är lite olika avtal beroende på vilket universitet du är intresserad av men också om du söker via statsvetenskapliga institutionen, nationalekonomiska institutionen, eller genom något annat avtal.  Det kan vara värt att ha lite koll på.
Om du blir antagen till ett utbyte och väljer att åka är du fortfarande registrerad som student vid Lunds Universitet och dina 30 högskolepoäng från utbytet kommer direkt till dina registrerade studier i Lund.

Men om du nu är intresserad av att göra BÅDE praktik och utbytesstudier är det enklast att läsa utbytesstudier termin fem, kandidatkurs termin sex och sen efter det söka en praktikplats.

Inom ett år från att du avslutat din kandidatuppsats kan du nämligen söka praktik via Lunds Universitet. De två kraven är att du 1. skall ha 90 avslutade poäng i ditt huvudämne, (inklusive godkänd kandidatuppsats) och  2. inte ha ”tagit ut din examen”. För även om du avslutar din kandidatkurs så får du ingen examen i handen utan den ansöker du om själv. Genom att INTE ansöka om examen direkt är du fortfarande inskriven på universitetet fastän du inte har några kurser kvar i ditt program, och kan på så sätt söka praktik till terminen efter din kandidatkurs, vilket då blir termin 7.

Praktikplatsen söker du genom att själv ansöka till de platser du är intresserad av. Om du blir erbjuden en praktikplats skapar du sedan ett avtal mellan dig, Lunds Universitet och din praktikplats. HÄR hittar du mer info om avtal och ansökningsprocessen för praktikplats. Praktikplatsen är i sig en kurs via universitetet så du får betyg (G eller U) och den motsvarar 30 hp. Du kan alltså ansöka om CSN medan du har en praktikplats.

För att ta ett exempel hur det här nu ser ut för mig, rent poängmässigt så har jag läst:

90 hp statsvetenskap.
30 hp nationalekonomi
30 hp företagsjuridik
30 hp utbytesstudier
30 hp praktikstudier

= 210 hp.

När jag sedan ansöker om min examen väljer jag 180 poäng av dessa som på så sätt ingår i min examen. Då väljer jag antingen praktikplatsen eller utbytesstudierna som får representera min valbara termin. Samtidigt har jag fortfarande intyg från praktikplatsen och mina utbytesstudier så det spelar inte superstor roll vilken av dem som jag slänger in i Examen utan jag kan självklart använda allt på mitt CV.

Hoppas det blev lite tydligare!!

/Hedda

Om jag vore en mugg

Halloj LUPEF-loverz. Här kommer en uppdatering om lite grejer jag gjort de senaste två veckorna:

Förra onsdagen anordnade Frivärld en middag i samband med Raoul Wallenberg International Roundtable, som hölls i Stockholm 14 – 15 september. Frivärlds grundare Mats Johansson skulle deltagit under ett av panelsamtalen, men han gick hastigt bort i somras. För att hedra hans minne och låta övriga deltagare bekanta sig med varandra valde Frivärld att arrangera en middag, som blev mycket lyckad. Temat för dagarna var ”The Right to the Truth: Sweden’s Disappeared and the long Search for Justice”, och bland gästerna fanns anhöriga till flera försvunna svenskar. Bland annat deltog familj till Dawit Isaak och Gui Minhai, som delade med sig av sina erfarenheter. Vill man se programmet i sin helhet kan man läsa det här. Både middagen och följande dagar blev väldigt lyckade.

I lördags anordnade vi den fjärde utbildningsdagen för Frivärlds utbildningsprogram Utrikesakademin. Temat för dagen var ”Idéer och ismer i vår tid”, och bland annat föreläste Henrik Bachner om Antisemitism och Anna-Lena Lodenius om Politisk extremism och hotet mot demokratin. Dagen var mycket lyckad och nu är det bara en föreläsningsdag kvar innan årets studenter är klara. Intresseansökan till nästa års Utrikesakademi kommer snart öppna, och jag kan varmt rekommendera att söka om man är intresserad av opinionsbildning eller utrikes- och säkerhetspolitik.

Nu på söndag åker vi till Berlin igen, för några dagars workshop tillsammans med Konrad Adenauer Stiftung. Det är den andra träffen i ett projekt som startades med syftet att stärka relationerna mellan Sverige och Tyskland samt att bidra till ett stabilare Nordeuropa. Cirka 25 deltagare från Sverige och Tyskland med bakgrund från akademin, journalistiken och politiken träffas och diskuterar aktuella frågor. Det ska bli mycket kul, och det är verkligen lyxigt att få möjlighet att resa i samband med praktiken.

Sist men inte minst har jag köpt en kaffemugg att ha på kontoret. Detta ska inte förminskas, det känns som ett oerhört stort och viktigt beslut. Man vill ha en mugg som visar att man är en ambitiös och seriös person, samtidigt som den ska vara lättsam och ge en känsla av att ägaren är någorlunda trevlig att umgås med. Ni hör ju vilken utmaning. Ni får själva avgöra om jag lyckades eller inte.

21935289_10154980227634067_1551588073_n

 

Ha det fint, hoppas det inte blåser för mycket på er nere i Lund.

/ Viktor

 

Tips till praktiksökande

Snart dags för praktik? Här har vi samlat några arbetsgivare som är intresserade av dig som LUPEF-medlem!
Sveriges ambassad i Chisinau söker en praktikant till VT-18 och passar dig som är intresserad av vad som händer i Östeuropa och Moldavien just nu, sista ansökan är den 2 oktober: http://www.swedenabroad.com/sv-SE/Ambassader/Chisinau/Aktuellt/Nyheter/Praktikant-till-Sveriges-ambassad-i-Chisinau-vt-2018-sys/
EY har varit mycket nöjda med studenter från Lunds universitet inom nationalekonomi och statsvetenskap och söker nu en praktikant som vill rikta sig mot offentlig verksamhet, sista ansökan är den 15 oktober: http://www.usbe.umu.se/digitalAssets/200/200938_praktikannons-ey-vt-2018.pdf
Nordiska konsultföretaget Oxford research är specialister inom samhällsvetenskapliga analyser, utvärderingar och strategier med fokus på regional utveckling, näringslivsutveckling och välfärd. Sista ansökan den 23 oktober: http://oxfordresearch.se/media/349819/Praktikannons%20Oxford%20Research%20VT2018.pdf
AISEC söker just nu också en svensktalande student för ett ettårigt internship hos Apple i London, läs mer här: https://aiesec.org/opportunity/861782

Till dig som vill söka praktik på ambassaden i DC

För mindre än en månad sedan landade vi på Dulles Airport och för ännu mindre tid sedan satt vi på vårt första veckomöte med ambassaden där vi fick presentera oss för dem vi numer träffar varje dag. Ändå närmar sig redan ansökningsdatumet för de (er?) som ska praktisera här nästa termin. Vemodigt men också otroligt roligt för de – er – som kommer få chansen efter oss.

Men först, HÄR hittar ni information om praktik och ansökan!

Hur gick processen till då? Det brukar man ju undra, tänker jag. Först skickade jag in allt exakt enligt anvisningar. Tror det var CV, personligt brev, pass och bevis på att jag studerar (man borde ju veta vad det heter efter 5 år på universitetet… Ladok?). Sedan fick jag ett jätteroligt mail om att jag gått vidare och att ett skrivprov väntade. Det innebar att man kl. 15:00 ett visst datum fick ett mail med ett prov skickat till sig, och 17:00 samma dag skulle det vara inskickat. Inte en minut senare. Därefter var det en relativt lång väntan tills jag fick besked om intervju. Intervjun hölls via Skype och då var vi bara några få kvar på just den tjänsten jag sökte. Sedan fick jag besked. Och nu är jag här.

Som alla ansökningsprocesser är det ofta ångestfyllt, stressigt, roligt, ouppnåeligt, hopplöst, hoppfullt. Eller bara roligt, och det är ju skönt för dig som känner så. Men mitt första tips är lika klyschigt som svårt som enkelt – gör det bara, det är inte hela världen och det är inte väldigt svårt heller. Det är nog väldigt mycket en fråga om hur relevant man är för de faktiskt posterna som blir utlysta, hur mycket tid man lägger på att finslipa och anpassa sin ansökan, och hur väl man motiverar att man är den som ska få platsen. Sedan är det en populär praktik och man konkurrerar med väldigt många andra duktiga personer – det är inget misslyckande att inte få det. Det var någon annan som var mer relevant helt enkelt.

Så, nu hoppas jag att jag har dragit ned ribban för att söka. Inte tvärtom. I så fall så kan ni strunta i allt jag skrivit hittills.

(Bare with me eller scrolla, tipsen kommer snart.)

Till att börja med så har de flesta som läser det här förmodligen redan utbildningen på det torra – här är vi fyra statsvetare på både kandidat- och masternivå, två juriststudenter och en som studerat både ekonomi och freds- och konfliktvetenskap (samt även gått lumpen vilket kanske är relevant att berätta på grund av att hen är på försvarsenheten, men vet egentligen inte om det var ett krav). Pluggar man något annat så kanske det är precis det dem söker till nästa termin – det finns vad jag vet inga fasta ramar över huvud taget. Det är absolut inte så att varken vi eller tidigare års praktikanter är stöpta i en och samma form.

Så då återstår själva ansökan. Och observera att detta är mina personliga tips och kommer inte från någon på ambassaden eller annan *viktig och kunnig* person. I övrigt tror jag i för sig att de skulle kunna vara kopierade från vilken Metro Jobb-artikel som helst. Oh well.

  1. Motivera varför du är relevant för den inriktning du söker till (möjligtvis viktigast av allt)

På ambassaden i DC finns ett antal inriktningar att välja emellan. Varför är du intresserad av kommunikationsenheten (eller vad det nu är) på en ambassad? Varför skulle just du passa där? Jag kunde motivera detta med att jag studerat både statsvetenskap och kommunikation samt arbetat mycket med det sistnämnda, vilket innebär att jag gjort allt från att fota och redigera till att skriva pressmeddelanden och skött sociala medier. En av mina kära praktikkollegor är på enheten för innovation, forskning och högre utbildning och hon har skrivit båda sina uppsatser inom de ämnena. Har du valt någon speciell inriktning eller kurs i din utbildning som visar på ditt intresse? Och så vidare. Lyft fram vad din specialisering eller USP är (men alltså FÖRLÅT för klibbigheten över det uttrycket).

Utöver det skrev jag ett högst vanligt CV och personligt brev – två sidor CV och en sida personligt brev för den som är intresserad alternativt för den som rabiat påstår att man bara får ha en sida CV. Dock försökte jag lägga lite tid på att designa det snyggt för att visa att jag kunde i och med min inriktning, men jag har inga bevis på att just det hjälpte mig på traven.

  1. Lyft fram vad du har utöver din utbildning

Jag är ganska säker på att de på ambassaden vet vad de kan förvänta sig av till exempel jurister och statsvetare på kandidat- och masternivå. Vad har du haft för jobb och/eller ideella engagemang? Hur nischar det dig? Hur gör det dig kompetent? Lite kopplat till ovan tips. Men det tror jag som sagt är viktigt.

  1. Gör det snyggt och ordentligt

Gäller väl vad man än söker men säger det ändå, för min erfarenhet är att många faller här, tro det eller ej. Läs igenom tre och fem gånger extra. Titta på en meters avstånd. Kolla så det står rätt år. Be någon annan kolla. Det är hög konkurrens och jag har svårt att tro att de som går vidare till skrivprovet har skickat in en ansökan med stavfel, grammatiska fel, blandade typsnitt, ojämna radbrytning, olika radavstånd och så vidare. Det är en statlig institution och ditt skriftliga språk är väldigt viktigt oavsett inriktning. Detta gäller såklart även skrivprovet, men en sak i taget.

  1. Ursäkta för totalt mainstream, vanliga, simpla tips

Detta är inte ett tips. Bara en liten ursäkt till dig som förväntade dig mer. Men jag kan tyvärr inte ge mer än så. För jag anser att min ansökan var väldigt vanligt. Eller ja, jag lade mycket tid på att fundera, motivera, korrigera. Göra det snyggt, skriva snyggt.

Sedan stod jag upp under min Skype-intervju, vilket var ett tips jag fick från min kollega på Lunicore – det gjorde mig avslappnad och naturlig. Och jag andades djupa andetag konstant under de 120 minuter jag hade på mig att skriva skrivprovet.

Det var ett hemskt långt inlägg. Hoppas det kommer till nytta för någon. Frågor är jättevälkomna såklart, både här och privat via Facebook. Lycka till!